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こちらのページは、教員用ALPHAへの児童生徒情報の登録手順を記載しています。

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目次

左上のメニューバーより「児童（生徒）管理」を選択すると上記画面になりますので、「児童（生徒）情報の登録」を選択してください。

①登録用Excelファイルのダウンロード

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「登録用Excelファイルをダウンロード」を選択し、アップロード専用のExcelファイル（ALPHAアップロード用ファイル-児童生徒登録）をダウンロードし「次へ」を選択してください。

ダウンロード済みの方は、そのまま「次へ」を選択してください。

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②Excelファイルの作成

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ダウンロードしたExcelファイルに名簿情報を入力し、保存してください。

入力推奨の箇所は、空欄でも登録可能です。

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登録用Excelファイル作成時の注意点

• 数字は全て半角でご入力ください。
• 姓名は必ず分けてご入力ください。
  • 分ける際は、Excelファイル内の姓名分割用シートをご活用ください。
  • 姓名のどちらかが未入力の場合は、未入力のセルがオレンジ色になります。
• ミドルネームは姓の後に半角スペースを入れて入力してください。
  • （例）姓：田中 アルファ　名：太郎
• 義務教育学校・中等教育学校の後期課程は1～3年生として登録してください。7～9年生では正しい数値が表示されません。
• 児童生徒のログインをシングルサインオン*で行う場合は、児童生徒のメールアドレスを登録してください。

*シングルサインオンを使用すると、指定したアドレスと連携してログインできるようになるため、児童生徒用ALPHAのログイン時にサインインコードの入力が不要になります。

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③記入例の確認

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登録用Excelファイルの作成にあたっての注意事項が表示されます。

ご確認いただき「記入例を確認しましたか？」にチェックをつけ「次へ」を選択してくだ さい。

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④Excelファイルのアップロード

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「児童（生徒）情報をアップロード」を選択し、児童生徒情報を入力したExcelファイルをアップロードし、「児童（生徒）情報を正しく記入しましたか？」にチェックを入れ「次へ」を選択してください。

<aside> ⚠️ 入力に不備がある場合、正常にアップロードされない可能性があります。

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